Qual das seguintes ações é uma boa prática ao utilizar uma planilha eletrônica para tomar decisões financeiras?
(A) -
inserir fórmulas complexas sem verificar se estão corretas.
(B) -
utilizar apenas dados estimados, sem considerar dados reais.
(C) -
criar um modelo de planilha e reutilizá-lo sem atualizar os dados.
(D) -
formatar cuidadosamente a planilha para facilitar a análise dos resultados.
(E) -
deixar a planilha aberta para que outras pessoas possam fazer alterações.
Dica
- use cores e fontes diferentes para destacar informações importantes.
- crie gráficos e tabelas para visualizar os dados de forma clara.
- garanta que os rótulos e legendas sejam claros e concisos.
- mantenha a planilha organizada e livre de desordem.
- use recursos de validação de dados para garantir a precisão da entrada de dados.
Explicação
Formatar cuidadosamente uma planilha é essencial para facilitar a análise dos resultados e a tomada de decisões informadas. isso inclui usar cores, fontes e estilos diferentes para destacar informações importantes, criar gráficos e tabelas para visualizar dados e garantir que os dados sejam exibidos de forma clara e concisa.
Análise das alternativas
As demais alternativas não são boas práticas para a tomada de decisões financeiras:
- (a): inserir fórmulas complexas sem verificar se estão corretas pode levar a erros nos cálculos e decisões equivocadas.
- (b): utilizar apenas dados estimados pode resultar em decisões baseadas em informações imprecisas.
- (c): criar um modelo de planilha e reutilizá-lo sem atualizar os dados pode levar a decisões desatualizadas.
- (e): deixar a planilha aberta para outras pessoas alterarem pode comprometer a integridade dos dados e a precisão dos resultados.
Conclusão
Formatar cuidadosamente uma planilha eletrônica é uma prática fundamental para tomar decisões financeiras informadas e eficazes. isso garante que os resultados sejam apresentados de forma clara e concisa, facilitando a análise e a interpretação dos dados.