Em uma reunião, um participante faz uma pergunta que não é relevante ao tema em discussão. Qual seria a melhor forma de responder a essa pergunta sem interromper o fluxo da reunião?

• Seja sempre educado e respeitoso, mesmo quando a pergunta for irrelevante.
• Evite interromper o fluxo da reunião com uma discussão irrelevante.
• Responda brevemente à pergunta, mas enfatize que ela não é relevante ao tema.
• Peça ao participante para fazer a pergunta após a reunião.
• Agradeça ao participante pela pergunta e diga que ela será respondida em um momento mais adequado.

Essa abordagem é a mais educada e respeitosa, pois demonstra que você está ouvindo e valorizando a contribuição do participante, mas também evita interromper o fluxo da reunião com uma discussão irrelevante.

As demais alternativas não são tão adequadas:

• (A) Ignorar a pergunta pode ser desrespeitoso e fazer com que o participante se sinta excluído.
• (B) Responder brevemente à pergunta pode ser útil, mas enfatizar que ela não é relevante pode fazer com que o participante se sinta desvalorizado.
• (C) Pedir ao participante para fazer a pergunta após a reunião pode ser uma boa opção, mas pode ser inconveniente para o participante se ele tiver que esperar muito tempo.
• (D) Solicitar ao participante que reformule a pergunta pode ser útil, mas pode ser difícil para o participante fazer isso no momento.

A melhor forma de responder a uma pergunta irrelevante em uma reunião é agradecer ao participante pela pergunta e dizer que ela será respondida em um momento mais adequado. Essa abordagem é educada, respeitosa e evita interromper o fluxo da reunião.