Qual das seguintes técnicas é considerada a mais eficaz para tomar notas em reuniões?
(A) -
escrever frases completas
(B) -
usar palavras-chave e abreviações
(C) -
desenhar imagens e símbolos
(D) -
gravar a reunião em áudio
(E) -
ler as atas da reunião após a reunião
Dica
- identifique as palavras mais importantes que resumem os pontos principais.
- use abreviações padrão ou crie suas próprias abreviações para economizar tempo.
- organize as palavras-chave em frases ou tópicos concisos.
- deixe espaço suficiente para adicionar detalhes ou exemplos importantes mais tarde.
Explicação
Em reuniões, é crucial capturar informações relevantes de forma rápida e eficiente. escrever frases completas pode ser demorado e desnecessário. palavras-chave e abreviações permitem que os tomadores de notas registrem o máximo de informações possíveis no menor tempo. essa técnica ajuda a manter o foco, evitando distrações com detalhes irrelevantes.
Análise das alternativas
As demais alternativas têm suas limitações:
- (a): escrever frases completas pode ser demorado e consumir muito espaço na página.
- (c): desenhar imagens e símbolos pode ser útil para visualização, mas não é tão eficaz quanto palavras-chave para captura de informações.
- (d): gravar a reunião em áudio pode ser útil para referência posterior, mas não substitui a tomada de notas ativa.
- (e): ler as atas da reunião após a reunião não é uma técnica de tomada de notas e pode não capturar informações discutidas durante a reunião.
Conclusão
A utilização de palavras-chave e abreviações permite aos tomadores de notas capturar informações de forma organizada e seletiva, facilitando a compreensão e o uso futuro das notas. esta técnica é essencial para uma participação efetiva em reuniões e outros contextos formais.