Qual das seguintes técnicas de tomada de notas é mais adequada para capturar informações durante uma reunião onde o tempo é limitado?
(A) -
escrita completa: registrar todas as palavras faladas palavra por palavra.
(B) -
palavras-chave: registrar apenas as palavras mais importantes e representativas.
(C) -
esquemas: organizar as informações em um formato hierárquico ou gráfico.
(D) -
símbolos: usar símbolos ou abreviações para representar conceitos ou ideias.
(E) -
gravação de áudio: gravar a reunião inteira e transcrevê-la posteriormente.
Explicação
Quando o tempo é limitado, a técnica de palavras-chave é mais adequada para capturar informações durante uma reunião. essa técnica envolve registrar apenas as palavras mais importantes e representativas das ideias discutidas, permitindo que os tomadores de notas se concentrem nas informações essenciais e economizem tempo.
Análise das alternativas
As outras alternativas podem ser úteis, mas são menos adequadas para situações de tempo limitado:
- (a): a escrita completa é muito demorada e pode resultar na perda de informações importantes.
- (c): os esquemas podem ser eficazes, mas requerem mais tempo para serem criados e podem ser difíceis de acompanhar em tempo real.
- (d): os símbolos podem ser úteis, mas requerem um sistema predefinido e podem ser confusos para entender rapidamente.
- (e): a gravação de áudio pode ser útil para uma revisão posterior, mas é impraticável para tomar notas durante uma reunião.
Conclusão
A técnica de palavras-chave é uma ferramenta valiosa para tomar notas em reuniões de tempo limitado. ao registrar apenas as informações essenciais, os tomadores de notas podem se concentrar na compreensão das discussões e participar ativamente, mesmo sob restrições de tempo.