Qual das seguintes opções é uma técnica efetiva para fazer anotações durante uma reunião?
(A) -
Escrever tudo que é falado, palavra por palavra.
(B) -
Usar símbolos, abreviações e frases curtas para resumir as ideias principais.
(C) -
Desenhar figuras e diagramas para ilustrar os pontos da reunião.
(D) -
Ignorar os detalhes e focar apenas nas ideias mais importantes.
(E) -
Gravar a reunião e ouvir mais tarde para fazer anotações.
Dica
- Utilize símbolos, abreviações e frases curtas para resumir as ideias principais.
- Organize suas anotações em tópicos ou categorias.
- Deixe espaço em branco para adicionar informações adicionais ou comentários posteriormente.
- Revise suas anotações regularmente para reforçar a compreensão.
- Se possível, compartilhe suas anotações com outros participantes da reunião.
Explicação
Para fazer anotações eficazes durante uma reunião, é importante usar símbolos, abreviações e frases curtas para resumir as ideias principais. Isso permite registrar as informações de forma organizada e concisa, facilitando a compreensão e a revisão posterior.
Análise das alternativas
As demais alternativas não são tão efetivas quanto a alternativa (B):
- (A): Escrever tudo que é falado pode ser demorado e não é prático na maioria das situações.
- (C): Desenhar figuras e diagramas pode ser útil para ilustrar alguns pontos, mas não é um método abrangente de anotações.
- (D): Ignorar os detalhes pode levar à perda de informações importantes.
- (E): Gravar a reunião e ouvir mais tarde pode ser útil, mas não substitui as anotações feitas durante a reunião.
Conclusão
Fazer anotações efetivas durante uma reunião requer o uso de técnicas que permitam registrar as informações de forma organizada, concisa e compreensível. A alternativa (B) apresenta a técnica mais adequada para atingir esse objetivo.