Qual das seguintes informações é mais relevante para incluir nas notas durante uma reunião de planejamento?
(A) -
o nome do café que será servido
(B) -
os tópicos a serem discutidos
(C) -
a cor da pasta usada para armazenar as atas
(D) -
o horário em que o encontro terminará
(E) -
o número de participantes presentes
Dica
- concentre-se em registrar os principais pontos e decisões.
- use frases curtas, palavras-chave e abreviações.
- organize suas notas de forma lógica e hierárquica.
- destaque itens de ação e pontos a serem seguidos.
- reveja suas notas após a reunião para garantir clareza e completude.
Explicação
As notas da reunião devem registrar as informações essenciais para orientar as ações futuras. os tópicos a serem discutidos são cruciais para entender o propósito e a agenda da reunião.
Análise das alternativas
As demais alternativas fornecem informações irrelevantes ou secundárias para as notas da reunião:
- (a): o nome do café não é relevante para o propósito da reunião.
- (c): a cor da pasta não afeta o conteúdo das notas.
- (d): o horário de término pode ser útil, mas não é tão essencial quanto os tópicos a serem discutidos.
- (e): o número de participantes pode ser anotado, mas não é tão importante quanto os tópicos em discussão.
Conclusão
Tomar notas eficazes em reuniões envolve registrar as informações mais relevantes para apoiar as ações subsequentes. isso inclui identificar claramente os tópicos a serem abordados, pois eles definem o foco e a direção da reunião.