Qual das seguintes estratégias é a mais eficaz para organizar notas de reunião?
(A) -
escrever frases completas e detalhadas.
(B) -
usar palavras-chave, símbolos e abreviações.
(C) -
anotar tudo que for dito na reunião.
(D) -
desenhar ilustrações para representar as informações.
(E) -
evitar qualquer tipo de organização.
Dica
- use palavras-chave para identificar os principais conceitos e ideias.
- crie símbolos ou abreviações para representar termos ou frases comuns.
- use marcadores, recuos e parágrafos para organizar suas notas de forma lógica.
- reveja suas notas após a reunião para verificar a clareza e o entendimento.
Explicação
Palavras-chave, símbolos e abreviações ajudam a resumir informações de forma concisa e organizada. eles permitem que o tomador de notas capture as ideias principais e pontos relevantes sem se perder em detalhes desnecessários.
Análise das alternativas
As demais alternativas não são tão eficazes para organizar notas de reunião:
- (a): escrever frases completas e detalhadas pode ser demorado e difícil de acompanhar durante uma reunião dinâmica.
- (c): anotar tudo que for dito pode resultar em notas confusas e difíceis de revisar.
- (d): desenhar ilustrações pode ser útil para ilustrar conceitos complexos, mas não é uma forma eficiente de organizar o conteúdo geral da reunião.
- (e): evitar qualquer tipo de organização tornaria as notas difíceis de usar e entender posteriormente.
Conclusão
Organizar notas de reunião de forma eficaz é essencial para capturar e reter informações importantes. usar palavras-chave, símbolos e abreviações é uma estratégia comprovada que ajuda os tomadores de notas a criar registros concisos e bem estruturados.