Em uma reunião formal, qual é o principal propósito da tomada de notas?
(A) -
Registrar as decisões tomadas na reunião para uso futuro.
(B) -
Lembrar-se dos detalhes da reunião para compartilhar com colegas ausentes.
(C) -
Ajudar os participantes da reunião a se manterem focados no assunto em discussão.
(D) -
Servir como um registro histórico da reunião para referência futura.
(E) -
Facilitar a comunicação entre os participantes da reunião.
Dica
- Seja organizado e use um sistema de anotações que funcione para você.
- Concentre-se em capturar as informações principais, como decisões, ações acordadas e pontos-chave da discussão.
- Use abreviações e símbolos para economizar tempo e espaço.
- Reveja suas notas após a reunião para garantir que estão completas e precisas.
Explicação
Em uma reunião formal, as notas são tomadas para documentar as decisões tomadas, os pontos discutidos, as ações acordadas e outras informações importantes. Essas notas servem como um registro histórico da reunião e podem ser usadas para referência futura por todos os participantes ou por terceiros que precisem consultar as informações discutidas.
Análise das alternativas
As demais alternativas não são o principal propósito da tomada de notas em uma reunião formal:
- (A): Registrar as decisões tomadas na reunião é um propósito importante, mas não é o principal.
- (B): Lembrar-se dos detalhes da reunião é importante, mas não é o principal propósito.
- (C): Ajudar os participantes a se manterem focados não é o principal propósito.
- (E): Facilitar a comunicação não é o principal propósito.
Conclusão
A tomada de notas é uma ferramenta essencial para documentar reuniões formais, fornecendo um registro histórico das discussões e decisões tomadas.