Qual dos seguintes tipos de notas é mais adequado para registrar as decisões e ações tomadas em uma reunião formal?
(A) -
notas pessoais
(B) -
atas de reunião
(C) -
notas de seminário
(D) -
resumo de livro
(E) -
mapa mental
Dica
- seja claro e conciso no registro de decisões e ações tomadas.
- use frases e parágrafos curtos para facilitar a leitura.
- use marcadores ou listas para organizar os pontos-chave.
- anote os nomes das pessoas presentes, a data e a hora da reunião.
- elabore e distribua as atas o mais rápido possível após a reunião.
Explicação
As atas de reunião são um registro escrito oficial e detalhado de uma reunião, incluindo as decisões tomadas, as ações acordadas e os pontos discutidos. elas são usadas para documentar o que aconteceu na reunião e fornecer um registro para referência futura.
Análise das alternativas
As demais alternativas não se destinam especificamente a registrar decisões e ações de reuniões formais:
- (a): notas pessoais são anotações informais feitas para uso pessoal, não sendo adequadas para fins oficiais.
- (b): atas de reunião, é o tipo de nota mais adequado para registrar as decisões e ações tomadas em uma reunião formal.
- (c): notas de seminário são usadas para registrar as principais ideias e informações apresentadas em um seminário.
- (d): resumos de livro são utilizados para resumir o conteúdo de um livro ou artigo.
- (e): mapas mentais são usados para visualizar e organizar ideias, não sendo adequados para registrar decisões ou ações formais.
Conclusão
As atas de reunião são um tipo essencial de nota em contextos formais, como reuniões de trabalho, reuniões escolares e assembleias de moradores. a capacidade de tomar atas precisas e abrangentes é uma habilidade valiosa para a comunicação eficaz na vida pública.