Qual dos exemplos abaixo é uma técnica de registro adequada para tomar notas durante uma reunião?
(A) -
Desenhar caricaturas dos participantes da reunião.
(B) -
Usar palavras-chave e frases curtas para registrar as principais ideias.
(C) -
Fazer anotações detalhadas de todas as palavras ditas pelos participantes.
(D) -
Escrever um resumo completo da reunião, incluindo todos os detalhes.
(E) -
Usar símbolos e abreviações para representar ideias e conceitos.
Dica
- Use palavras-chave e frases curtas para registrar as principais ideias.
- Utilize símbolos e abreviações para representar conceitos e termos recorrentes.
- Escreva de forma legível e organizada.
- Revise suas notas após a reunião para garantir que estejam claras e completas.
- Se necessário, transcreva suas notas em um formato digital para fácil acesso e armazenamento.
Explicação
Em uma reunião, o objetivo da tomada de notas é capturar as principais ideias e informações apresentadas, não registrar todos os detalhes. O uso de palavras-chave e frases curtas permite que o anotador se concentre nos pontos mais importantes e registre-os de forma clara e concisa.
Análise das alternativas
As demais alternativas não são técnicas adequadas para tomar notas durante uma reunião:
- (A): Desenhar caricaturas dos participantes da reunião é uma distração e não contribui para o registro das informações.
- (C): Fazer anotações detalhadas de todas as palavras ditas pelos participantes é impraticável e desnecessário.
- (D): Escrever um resumo completo da reunião, incluindo todos os detalhes, é muito trabalhoso e pode levar muito tempo.
- (E): Usar símbolos e abreviações para representar ideias e conceitos pode ser confuso e difícil de entender.
Conclusão
A técnica de registro mais adequada para tomar notas durante uma reunião é usar palavras-chave e frases curtas para capturar as principais ideias e informações apresentadas. Essa técnica permite que o anotador se concentre nos pontos mais importantes e registre-os de forma clara e concisa.